Blog Posts

Nepa Interim report Q1 2024

Q1 in summary

  • Annual Recurring Revenue (ARR) decreased by 0.7 percent to SEK 167.3 (168.6) compared to the corresponding period last year.
  • Net sales decreased by 7.1 percent, or 7.6 percent in local currencies, to SEK 67.5 (72.7) million.
  • Subscription revenue decreased by 1.6 percent to SEK 42.1 (42.8) million, and ad hoc revenue from subscribers decreased by 17.8 percent to SEK 13.9 (16.9) million. Ad hoc revenue from other clients decreased by 11.2 percent to SEK 11.5 (13.0) million.
  • Gross profit amounted to SEK 50.7 (52.9) million and the gross margin to 75.1 (72.7) percent.
  • EBIT increased to SEK -1.5 (-3.9) million and the EBIT margin amounted to -2.2 (-5.3) percent.
  • Excluding items affecting comparability of SEK 1.3 (0.0) million, relating to lagging restructuring costs, adjusted EBIT amounted to SEK -0.2 (-3.9) million.
  • Net profit amounted to SEK -0.6 (-4.5) million and Earnings per share amounted to SEK -0.07 (-0.57).

Business highlights

DURING THE QUARTER

  • Substantial improvements to the cost position. The company now has a solid platform in place to start focusing on profitable organic and inorganic growth.
  • Weaker end market demand from last year is persisting, with longer sales cycles and cautious spending.
  • An extraordinary general meeting decided to elect Eric Gustavsson, Fredrik Lundqvist, and Ashkan Senobari as new board members, and re-elect Ulrich Boyer and Dan Foreman (chairman).
  • The Board appointed the interim COO, Anders Dahl, to permanent CEO.
  • Ferry Wolswinkel, previous interim CEO and Chief Revenue Officer, resigned from the company.

AFTER THE PERIOD ENDED

  • Sara Davidsson Nyman was appointed as new Chief Revenue Officer.

Key financials

Numbers in SEK million if not stated Q1 2024 Q1 2023 Change LTM 2023 Change
Annual Recurring Revenue (ARR) 167.3 168.6 -0.7% 167.3 164.0 2.0%
Net sales 67.5 72.7 -7.1% 287.9 293.1 -1.8%
Of which subscription revenue 42.1 42.8 -1.6% 176.3 177.0 -0.4%
Gross profit 50.7 52.9 -4.1% 217.3 219.5 -1.0%
Gross margin 75.1% 72.7% 2.3 75.5% 74.9% 0.6
Adjusted EBIT -0.2 -3.9 3.7 2.7 -0.9 3.7
Adjusted EBIT margin -0.3% -5.3% 5.0 1.0% -0.3% 1.3
EBIT -1.5 -3.9 2.4 -12.4 -14.8 2.4
EBIT margin -2.2% -5.3% 3.1 -4.3% -5.0% 0.7
Net income -0.6 -4.5 3.9 -10.5 -14.4 3.9
Profit margin -0.8% -6.2% 5.3 -3.6% -4.9% 1.3
Operating cash flow 7.8 5.6 2.3 8.3 6.1 2.3
Net financial position 43.7 62.7 -19.0 43.7 38.4 5.3
Earnings per share, SEK -0.07 -0.57 0.50 -1.33 -1.83 0.50
Average number of shares outstanding 7,863,186 7,863,186 0.0% 7,863,186 7,863,186 0.0%

Comments by the CEO

A SOLID PLATFORM TO GROW FROM

In my first report as CEO of Nepa, we present substantial improvements to the cost side accompanied by stronger cash flow. A solid platform is now in place from where we can focus on profitable organic and inorganic growth.

Net sales in the first quarter decreased by 7.1 percent or 7.6 percent organically compared to the same period last year. The decline was primarily driven by the previously communicated shutdown of Nepa APAC, as well as the increased churn during the last quarters. Subscription revenue decreased by 1.6 percent, and ad hoc revenue from subscribers by 17.8 percent. While we managed to drive a sequential 2.0 percent increase in ARR, the demand for our ad hoc consultancy continues to pose challenges to the top line. During the quarter we observed a cautious behaviour among our clients due to reorganizations and cost-saving activities. Yet, we see an underlying demand for research which we believe will be realized in the later quarters of the year. The 11.2 percent decline in ad hoc revenue from other clients was entirely attributable to Nepa APAC.

Our concerted efforts on the cost side have been successful. First, through better internal control, we have managed to stabilize the gross margin at a satisfactory level. In the quarter, the gross margin amounted to 75.1 (72.7) percent. Second, the full effect of our cost-saving initiatives is now visible in the results. Excluding restructuring costs, personnel costs decreased more than 21 percent year-over-year following the significant reduction of our workforce. Over the past months, the team at Nepa has demonstrated exceptional dedication in enhancing project margins, reaching record levels towards the end of the quarter. Now, we need to increase the topline to see the full effect on our results. In the quarter, lower net sales and capitalized expenditures impacted the adjusted EBIT, which amounted to SEK -0.2 (-3.9) million. The adjusted EBIT margin amounted to -0.3 (-5.3) percent.

THE NEXT PHASE FOCUSES ON PROFITABLE GROWTH

We are moving on to the next phase focusing on profitable growth, both through organic initiatives and acquisitions. Since I assumed the role as CEO in late March, we have been working to optimize the organization to its fullest extent. In May, we will be joined by a new Chief Revenue Officer, Sara Davidsson Nyman, who brings extensive sales leadership skills and deep industry knowledge that is valuable when organizing our organic growth initiatives. Simultaneously, we are strengthening our marketing platform to enhance our market presence.

On the product side, we move forward with closer alignment between product teams, sales, and marketing to strengthen our go-to-market. The forthcoming product launches underscore our commitment to meeting evolving client needs and maintaining our competitive edge.

Later this year, we launch a new subscription product, an always-on solution to help clients optimize their media spend. It is closely connected to our existing products and will be a great offering for clients seeking actionable insights based on both media and brand data. Additionally, we are planning to revamp some of our existing consultancy solutions based on client demand, making them easier to offer in a product environment. In short time, we have made notable progress on the product roadmap and sped up our time to market.

OUTLOOK

Nepa is in a stronger position now than a year ago. Our primary focus has been on operational profitability, and we will now align it towards the long-term growth prospects the market research industry offers. This will entail sensible investments geared towards future success and restoration of a sustainably profitable business. We are optimistic that the market will recover over the longer term and grow, however the current market conditions remain difficult.
The groundwork laid through our cost-saving initiatives, strategic workforce optimization, and enhanced supplier relations positions us favourably for future profitable growth. With a robust foundation, a talented team, a competitive and streamlined product portfolio, and a clear strategic vision, we are set to capitalize on the emerging opportunities.

Anders Dahl
CEO

Blog Posts

Nepa Delårsrapport Q1 2024

Q1 i sammandrag

  • Årligen återkommande intäkter (ARR) minskade med 0,7 procent till 167,3 (168,6) Mkr jämfört med samma period föregående år.
  • Nettoomsättningen minskade med 7,1 procent, eller 7,6 procent valutajusterat, till 67,5 (72,7) Mkr.
  • Abonnemangsintäkter minskade med 1,6 procent till 42,1 (42,8) Mkr och ad hoc-intäkter från abonnenter minskade med 17,8 procent till 13,9 (16,9) Mkr. Ad hoc-intäkter från övriga kunder minskade med 11,2 procent till 11,5 (13,0) Mkr.
  • Bruttoresultatet uppgick till 50,7 (52,9) Mkr och bruttomarginalen till 75,1 (72,7) procent.
  • Rörelseresultatet ökade till -1,5 (-3,9) Mkr och rörelsemarginalen uppgick till -2,2 (-5,3) procent.
  • Exklusive jämförelsestörande poster om 1,3 (0,0) Mkr, hänförligt till eftersläpande omstruktureringskostnader, uppgick det justerade rörelseresultatet till -0,2 (-3,9) Mkr.
  • Resultatet efter skatt uppgick till -0,6 (-4,5) Mkr och Resultat per aktie till -0,07 (-0,57) kronor.

Affärshändelser

UNDER PERIODEN

  • Markant förbättring av bolagets kostnadsmassa. Nepa har nu en stabil grund att stå på och kan börja fokusera på lönsam organisk och förvärvsrelaterad tillväxt.
  • Fortsatt svag efterfrågan från föregående år, med längre försäljningscykler och försiktigare köpbeteenden.
  • En extra bolagsstämma beslutade om att utse Eric Gustavsson, Fredrik Lundqvist och Ashkan Senobari till nya styrelseledamöter, samt omval av Ulrich Boyer och Dan Foreman (ordförande).
  • Styrelsen tillsatte den tillförordnade operativa chefen Anders Dahl till permanent VD.
  • Ferry Wolswinkel, tidigare tillförordnad VD och Chief Revenue Officer, lämnade bolaget på egen begäran.

EFTER PERIODEN

  • Sara Davidsson Nyman tillsattes som ny Chief Revenue Officer.

Koncernens nyckeltal

Siffror i Mkr om inte annat anges Q1 2024 Q1 2023 Förändring Rullande 12m 2023 Förändring
ARR 167,3 168,6 -0,7 % 167,3 164,0 2,0 %
Nettoomsättning 67,5 72,7 -7,1 % 287,9 293,1 -1,8 %
Varav abonnemangsintäkter 42,1 42,8 -1,6 % 176,3 177,0 -0,4 %
Bruttoresultat 50,7 52,9 -4,1 % 217,3 219,5 -1,0 %
Bruttomarginal 75,1 % 72,7 % 2,3 75,5 % 74,9 % 0,6
Justerat rörelseresultat -0,2 -3,9 3,7 2,7 -0,9 3,7
Justerad rörelsemarginal -0,3 % -5,3 % 5,0 1,0 % -0,3 % 1,3
Rörelseresultat -1,5 -3,9 2,4 -12,4 -14,8 2,4
Rörelsemarginal -2,2 % -5,3 % 3,1 -4,3 % -5,0 % 0,7
Resultat efter skatt -0,6 -4,5 3,9 -10,5 -14,4 3,9
Vinstmarginal -0,8 % -6,2 % 5,3 -3,6 % -4,9 % 1,3
Operativt kassaflöde 7,8 5,6 2,3 8,3 6,1 2,3
Nettokassa 43,7 62,7 -19,0 43,7 38,4 5,3
Resultat per aktie, kronor -0,07 -0,57 0,50 -1,33 -1,83 0,50
Genomsnittligt antal aktier 7 863 186 7 863 186 0,0 % 7 863 186 7 863 186 0,0 %

VD har ordet

EN STABIL GRUND FÖR TILLVÄXT

I min första rapport som VD för Nepa presenterar vi betydande förbättringar på kostnadssidan samt ett starkare kassaflöde. Vi har nu en stabil plattform från vilken vi kan börja fokusera på tillväxt, både organiskt samt genom förvärv.

Nettoomsättningen i det första kvartalet minskade med 7,1 procent eller 7,6 procent organiskt jämfört med samma period föregående år. Nedgången drevs främst av tidigare kommunicerade åtgärder såsom nedläggningen av Nepa APAC samt ett ökat kundbortfall under de senaste kvartalen. Abonnemangsintäkterna sjönk med 1,6 procent och ad hoc-intäkter från abonnenter med 17,8 procent. Även om vi såg en sekventiell ökning i ARR om 2,0 procent, fortsätter en utmanande efterfrågan på ad hoc-projekt att påverka nettoomsättningen i sin helhet. Under kvartalet noterade vi ett avvaktande köpbeteende hos våra kunder, vilket var en följd av omorganiseringar och kostnadsbesparingar. Å andra sidan ser vi en fortsatt underliggande efterfrågan för våra produkter och marknadsinsikter, vilka vi förväntar oss ska realiseras under den senare delen av året. Minskningen i ad hoc-intäkter från våra övriga kunder med 11,2 procent berodde uteslutande på Nepa APAC.

De åtgärder vi vidtagit på kostnadssidan har varit framgångsrika. För det första har vi genom förbättrad intern kontroll lyckats stabilisera bruttomarginalen på en hälsosam nivå. Under kvartalet låg bruttomarginalen på 75,1 (72,7) procent. För det andra är effekten av våra kostnadsbesparingar nu synliga i resultatet. Efter betydande personalnedskärningar minskade personalkostnaderna med mer än 21 procent jämfört med föregående år (exklusive omstruktureringskostnader). Våra medarbetare har under de senaste månaderna samarbetat för att förbättra våra projektmarginaler, som nådde rekordnivåer mot slutet av kvartalet. Nu återstår det att kompensera för intäktsminskningen för att se den fullständiga effekten på den sista raden. Under kvartalet påverkade en lägre nettoomsättning och aktiveringar det justerade rörelseresultatet, vilket uppgick till -0,2 (-3,9) MSEK. Den justerade rörelsemarginalen uppgick till -0,3 (-5,3) procent.

FOKUS PÅ LÖNSAM TILLVÄXT I NÄSTA FAS

Vi går nu över till nästa fas med ett tydligt fokus på lönsam tillväxt genom både organiska satsningar och förvärv. Sedan jag tillträdde som VD i slutet av mars har vi arbetat med att optimera vår organisation. Vi har rekryterat en ny Chief Revenue Officer, Sara Davidsson Nyman, som börjar senare i maj. Hon besitter lång erfarenhet som säljchef och har en djup branschkunskap som kommer vara ovärderlig för våra organiska tillväxtinitiativ. Samtidigt ökar vi våra marknadsföringsinsatser för att öka vår marknadsnärvaro.

På produktsidan har vi stärkt samarbetet mellan produktteamet, försäljning och marknadsföring. Kommande produktlanseringar möter våra kunders växande behov och bidrar till att bevara vår konkurrensfördel.

Senare i år lanserar vi en ny abonnemangsprodukt som hjälper våra kunder att optimera sina medieutgifter. Den är nära kopplad till våra befintliga produkter och kommer att vara ett utmärkt erbjudande för de kunder som söker handlingsbara insikter baserade på både medie- och varumärkesdata. Dessutom planerar vi att uppgradera några av våra befintliga och mest efterfrågade konsultlösningar till en produktmiljö. Vi har gjort betydande framsteg på produktfronten och lyckats minska tiden från idé till färdig produkt.

FRAMÅTBLICK

Nepa befinner sig nu i en starkare position än för ett år sedan. Det primära fokuset har varit att förbättra den operationella lönsamheten. Nu riktar vi vår uppmärksamhet mot de långsiktiga tillväxtutsikterna inom branschen. Det kommer att innebära välgrundade investeringar för en framtida tillväxt och en hållbart lönsam verksamhet. Vi är optimistiska att marknaden kommer återhämta sig på längre sikt och fortsätta växa, men de nuvarande marknadsförhållandena är fortsatt utmanande.

Det grundarbete som utförts genom våra kostnadsbesparingar, strategiska omorganiseringar och förbättrade leverantörsrelationer positionerar oss väl för framtida lönsam tillväxt. Med en stabil grund, kompetenta medarbetare, en konkurrenskraftig och fokuserad produktportfölj samt en tydlig strategisk vision befinner vi oss i en utmärkt position att ta vara på kommande möjligheter.

Anders Dahl
VD

Blog Posts

Invitation to presentation of Nepa’s Q1 interim report 2024

Nepa invites investors, analysts and business media to a presentation of its Q1 interim report with CEO Anders Dahl and CFO Sonja Thorngren. The presentation will be held on Tuesday, May 7th at 11:00 CET and can be followed on the web with the possibility to ask questions.

If you wish to participate via webcast please use the link below.
https://www.redeye.se/events/996376/live-q-nepa

The report will be released at 08.00 CET the same day.

The presentation will be available after the live broadcast at nepa.com/investor-relations.

Blog Posts

Inbjudan till presentation av Nepas delårsrapport Q1 2024

Nepa bjuder in investerare, analytiker och affärspress till en presentation av delårsrapporten Q1 2024 med VD Anders Dahl och CFO Sonja Thorngren. Presentationen sänds tisdagen den 7 maj klockan 11:00 via webblänk med möjlighet att ställa frågor.

Följ länken nedan om du önskar delta via webcasten.
https://www.redeye.se/events/996376/live-q-nepa

Rapporten publiceras kl 08:00 samma dag.

Presentationen kommer efter livesändningen vara tillgänglig på nepa.com/investor-relations.

Blog Posts

Notice of annual general meeting in Nepa AB (publ)

The shareholders of Nepa AB (publ), 556865-8883 (the “Company”) are hereby invited to the Annual General Meeting (“AGM”) to be held on Friday, 31 May 2024 at 10 a.m. at the Company’s premises at Maria Skolgata 83 in Stockholm.

Notification of participation
Shareholders who wish to participate in the AGM must:

  • both be registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB on Thursday, 23 May 2024;
  • notify their intention to participate to the Company no later than Monday, 27 May 2024, either by e-mail ir@nepa.com (please state “AGM 2024” in the subject line), phone +46 840 026 800 or mail Nepa AB (publ), att: Edvard Hagman, “AGM 2024”, Maria Skolgata 83, 118 53 Stockholm.

The notification shall include, the shareholder’s name, personal identification number or company registration number (or equivalent), address, telephone number (daytime), shareholding, details of any advisor (maximum two), and, if applicable, details of representatives or proxies.

Participation by proxy
Shareholders who are represented by proxy must issue a signed and dated power of attorney. If the shareholder is a legal entity, a certificate of registration or corresponding authorisation documents must be attached to the form. The power of attorney is valid for the period stated in the power of attorney, but no longer than five years. The power of attorney in the original form as well as any registration certificate shall be submitted to the Company at the above address well in advance of the AGM. The Company provides proxy forms on request and the form is available at the Company’s website, www.nepa.com.

Nominee-registered shares
For shareholders who have their shares nominee-registered through a bank or other nominee, the following applies in order to be entitled to participate in the AGM. In addition to giving notice of participation, such shareholder must re-register its shares in its own name so that the shareholder is registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB as of the record date Thursday, 23 May 2024. Such re-registration may be temporary (so-called voting rights registration). Shareholders who wish to register their shares in their own name must, in accordance with the respective nominee’s routines, request that the nominee make such registration. Voting rights registration that has been completed by the nominee no later than Monday, 27 May 2024 will be considered when preparing the share register.

Proposed Agenda

  1. Opening of the meeting and election of chairperson
  2. Establishment and approval of the voting list
  3. Approval of the agenda
  4. Election of one or two persons to verify the minutes
  5. Determination of whether the meeting has been duly convened
  6. Submission of the annual report and the auditor’s report as well as the consolidated financial statements and the auditor’s report for the group
  7. Resolutions regarding:
    1. adoption of the income statement and balance sheet, as well as the consolidated income statement and consolidated balance sheet,
    2. appropriation of the Company’s profit or loss according to the adopted balance sheet, and
    3. discharge from liability towards the members of the board of directors and the CEO
  8. Determination of the number of board members
  9. Determination of the fees to be paid to the board of directors and the auditors
  10. Election of board members and auditor
  11. Resolution regarding authorisation for the board of directors to increase the share capital through new issues of shares, warrants and/or convertibles
  12. Resolution regarding guidelines for remuneration to senior executives
  13. Closing of the meeting

Proposed resolutions

Item 1 – Election of chairperson
The Nomination Committee, which has consisted of Dan Foreman (chairman of the board of directors), Ashkan Senobari (appointed by Hanover Investors), Ulrich Boyer (representing own shareholding), Marcus Wahlberg (appointed by Elementa Management) and Björn Nordenborg (representing own shareholding) propose to elect Per Hedman, Cirio Advokatbyrå, as chairman of the AGM.

Item 7 b) – Appropriation of the Company’s profit or loss according to the adopted balance sheet
The board of directors proposes a dividend of SEK 1.23 per share and that the record date for receipt of the dividend shall be 4 June 2024. If the AGM resolves in accordance with the proposal, the dividend is expected to be paid through Euroclear Sweden AB on 10 June 2024.

Item 8 – Determination of the number of board members
The Nomination Committee proposes that the number of board members elected by the AGM shall be five, without deputies.

Item 9 – Determination of the fees to be paid to the board of directors and the auditors
The Nomination Committee proposes that a fee of SEK 200,000 shall be paid to each independent board member and that no remuneration shall be paid to dependent board members. The Nomination Committee’s proposal for the composition of the board of directors thus entails a total remuneration of SEK 400,000.

The Nomination Committee proposes that remuneration to the auditor shall be paid in accordance with approved account.

Item 10 – Election of board members and auditor
The Nomination Committee proposes that Dan Foreman, Ulrich Boyer, Eric Gustavsson, Fredrik Lundqvist and Ashkan Senobari are re-elected as board members for the period up to and including the next AGM. The Nomination Committee proposes that Dan Foreman is re-elected as the chairperson of the board of directors for the upcoming year.

Information about all the proposed board members are available on the Company’s website.

The Nomination Committee proposes that the registered public auditing firm KPMG AB as the Company’s auditor for the period up to an including the next AGM. As auditor in charge, KPMG AB intend to appoint the authorised auditor Jesper Swärd.

Item 11 – Resolution regarding authorisation for the board of directors to increase the share capital through new issues of shares, warrants and/or convertibles
The board of directors proposes that the AGM authorises the board of directors to, on one or more occasions during the period until the next annual general meeting, resolve to increase the Company’s share capital through issues of new shares, warrants and convertibles. The board of directors shall be able to resolve on issues of shares, warrants and convertibles with or without deviation from the shareholders’ preferential rights and/or with a provision for contribution in kind, or by set-off or otherwise with conditions in accordance with Chapter 2, Section 5, paragraph 1-3 and 5 of the Swedish Companies Act (2005:551).

The total number of shares, warrants and convertibles covered by such issues may correspond to a total of no more than 10 per cent of the shares in the Company, based on the total number of shares in the Company at the time the board of directors first exercises the authorisation. Issues in accordance with this authorisation shall be made on market terms. The board of directors shall otherwise be entitled to determine the conditions for issues under this authorisation and who shall be entitled to subscribe for the shares, warrants and convertibles.

The purpose of the authorisation and the reasons for any deviation from the shareholders’ preferential rights is to enable issues to be made in order to increase the Company’s financial flexibility and the board of directors’ acting scope, and to be able to make payments with own financial instruments in connection with any business acquisitions or acquisitions of companies or operations that the Company may carry out.

The board of directors, the CEO or the person appointed by the board of directors shall be authorised to make such minor adjustments to the AGM’s resolutions that may be required in order to register the resolutions with the Swedish Companies Registration Office.

A resolution in accordance with the board of directors’ proposal requires that the resolution is supported by shareholders representing at least two thirds of both the votes cast and the shares represented at the meeting.

Item 12 – Resolution regarding guidelines for remuneration to senior executives
At the AGM 2020, guidelines for remuneration to senior executives in the Company were adopted. The guidelines state that the board of directors shall prepare a proposal for new guidelines at least every fourth year and submit the proposal for resolution at the AGM. In the light of the fact that the obligation under the Swedish Companies Act to prepare guidelines for remuneration to senior executives only applies to companies whose shares are admitted to trading on a regulated market, and thus not to companies whose shares are traded on Nasdaq First North Growth Market, the board of directors proposes that no new guidelines for remuneration to senior executives shall be adopted and that the previously adopted guidelines shall no longer be applied.

Disclosure at the AGM
The shareholders have the right to request that the board of directors and the CEO provide information about conditions that may impact the assessment of an item on the agenda for the AGM, conditions that may impact assessment of the Company’s or a subsidiary’s financial situation, and about the Company’s relationship with another group company. The board of directors and the CEO must provide such information at the AGM if it may be done without material harm to the Company.

Other
Annual report, the auditor’s report and other documents that must be available in accordance with the Swedish Companies Act will be available at the Company’s office, address as stated above, and on the Company’s website www.nepa.com no later than Friday, 10 May 2024. Copies of such documents will also be sent free of charge to those shareholders who so request and provide their postal address. In addition, the Nomination Committee’s motivated statement regarding the proposed board of directors will be available on the Company’s website. The documents will also be available at the AGM.

Processing of personal data
For information on how your personal data is processed in connection to the AGM, see the privacy policy available on Euroclear Sweden AB’s website: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.

Stockholm in April 2024
Nepa AB (publ)
The board of directors

Blog Posts

Kallelse till årsstämma i Nepa AB (publ)

Aktieägarna i Nepa AB (publ), org.nr 556865-8883 (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma fredagen den 31 maj 2024 kl. 10.00 i Bolagets lokaler på Maria Skolgata 83 i Stockholm.

Anmälan
Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska:

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken torsdagen den 23 maj 2024;
  • dels anmäla sitt deltagande så att anmälan är Bolaget tillhanda senast måndagen den 27 maj 2024, antingen per e-post ir@nepa.com (uppge ”Årsstämma 2024” i ämnesraden), telefon +46 840 026 800 eller post Nepa AB (publ), Att: Edvard Hagman, ”Årsstämma 2024”, Maria Skolgata 83, 118 53 Stockholm.

Vid anmälan ska uppges aktieägarens namn, person- eller organisationsnummer (eller motsvarande), adress, telefonnummer (dagtid), aktieinnehav, uppgifter om eventuella biträden (högst två), samt i förekommande fall uppgift om ställföreträdare eller ombud.

Ombud
Aktieägare som avser att närvara genom ombud ska utfärda daterad och undertecknad fullmakt för sådant ombud. Om fullmakt utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas. Fullmakten är giltig under den giltighetstid som anges i fullmakten, dock längst fem år. Fullmakt i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas till Bolaget på ovan angiven adress. Bolaget tillhandahåller fullmaktsformulär på begäran och detta finns också tillgängligt på Bolagets webbplats, www.nepa.com.

Förvaltarregistrerade aktier
För aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom bank eller annan förvaltare gäller följande för att ha rätt att delta vid årsstämman. Förutom att anmäla sig, måste sådan aktieägare omregistrera sina aktier i eget namn så att aktieägaren är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per avstämningsdagen torsdagen den 23 maj 2024. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägare som önskar registrera sina aktier i eget namn måste, i enlighet med respektive förvaltares rutiner, begära att förvaltaren gör sådan registrering. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast måndagen den 27 maj 2024 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Förslag till dagordning

  1. Öppnande av stämman och val av ordförande
  2. Upprättande och godkännande av röstlängd
  3. Godkännande av dagordning
  4. Val av en eller två justeringspersoner
  5. Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad
  6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
  7. Beslut om:
    1. Fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
    2. Disposition av Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
    3. Ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören
  8. Fastställande av antalet styrelseledamöter
  9. Fastställande av arvode till styrelse och revisor
  10. Val av styrelse och revisor
  11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att öka aktiekapitalet genom nyemissioner av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
  12. Beslut avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
  13. Stämmans avslutande

Förslag till beslut

Punkt 1 – Val av ordförande
Valberedningen, som har bestått av Dan Foreman (styrelsens ordförande), Ashkan Senobari (utsedd av Hanover Investors), Ulrich Boyer (representerar eget aktieinnehav), Marcus Wahlberg (utsedd av Elementa Management) och Björn Nordenborg (representerar eget aktieinnehav) föreslår att till ordförande vid årsstämman välja advokat Per Hedman, från Cirio Advokatbyrå.

Punkt 7 b) – Disposition av Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
Styrelsen föreslår utdelning om 1,23 kronor per aktie samt att avstämningsdag för erhållande av utdelning ska vara den 4 juni 2024. Beslutar stämma i enlighet med förslaget beräknas utdelning betalas ut genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 10 juni 2024.

Punkt 8 – Fastställande av antalet styrelseledamöter
Valberedningen föreslår att antalet stämmovalda styrelseledamöter ska uppgå till fem, utan suppleanter.

Punkt 9 – Fastställande av arvode till styrelse och revisor
Valberedningen föreslår att ett arvode till varje oberoende styrelseledamot ska utgå om 200 000 kronor samt att ingen ersättning ska utgå till beroende styrelseledamöter. Valberedningens förslag till styrelsesammansättning innebär således en sammanlagd ersättning om 400 000 kronor.
Valberedningen föreslår att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.

Punkt 10 – Val av styrelse och revisor
Valberedningen föreslår omval av Dan Foreman, Ulrich Boyer, Eric Gustavsson, Fredrik Lundqvist och Ashkan Senobari som styrelseledamöter, för en mandattid som sträcker sig fram till slutet av nästa årsstämma. Vidare föreslår valberedningen omval av Dan Foreman till ordförande i styrelsen för det kommande året.

Information om samtliga föreslagna styrelseledamöter finns tillgänglig på Bolagets webbplats.

Valberedningen föreslår omval av det auktoriserade revisionsbolaget KPMG AB som Bolagets revisor, för en mandattid som sträcker sig fram till slutet av nästa årsstämma. Som huvudansvarig revisor har KPMG AB för avsikt att utse den auktoriserade revisorn Jesper Swärd.

Punkt 11 – Beslut om bemyndigande för styrelsen att öka aktiekapitalet genom nyemissioner av aktier, teckningsoptioner och/eller konvertibler
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma, fatta beslut om att öka Bolagets aktiekapital genom nyemission av aktier, teckningsoptioner och konvertibler. Styrelsen ska kunna besluta om emission av aktier, teckningsoptioner och konvertibler med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt och/eller med bestämmelse om apport, kvittning eller eljest med villkor enligt 2 kap. 5 § andra stycket 1–3 och 5 aktiebolagslagen (2005:551).

Det totala antalet aktier, teckningsoptioner och konvertibler som omfattas av sådana nyemissioner får motsvara sammanlagt högst 10 procent av aktierna i Bolaget, baserat på det sammanlagda antalet aktier i Bolaget vid tidpunkten då styrelsen först utnyttjar bemyndigandet. Emission i enlighet med detta bemyndigande ska ske på marknadsmässiga villkor. Styrelsen ska i övrigt äga rätt att bestämma villkoren för emissioner enligt detta bemyndigande samt vem som ska äga rätt att teckna aktierna, teckningsoptioner och konvertibler.

Syftet med bemyndigandet och skälen till eventuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att emissioner ska kunna ske för att öka Bolagets finansiella flexibilitet och styrelsens handlingsutrymme samt för att kunna erlägga betalning med egna finansiella instrument i samband med eventuella företagsförvärv och förvärv av verksamheter eller rörelser som Bolaget kan komma att genomföra.

Styrelsen, verkställande direktören eller den styrelsen i övrigt förordnar, föreslås bli bemyndigad att vidta de smärre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering hos Bolagsverket.

För beslut i enlighet med styrelsens förslag krävs att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.

Punkt 12 – Beslut avseende riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Vid årsstämman 2020 antogs riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i Bolaget. Av riktlinjerna framgår att styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Mot bakgrund av att skyldigheten i aktiebolagslagen att upprätta riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare endast omfattar bolag vars aktier är upptagna till handel på en reglerad marknad, och således inte bolag vars aktier handlas på Nasdaq First North Growth Market, föreslår styrelsen att några nya riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare inte ska antas och att de tidigare antagna riktlinjerna inte längre ska tillämpas.

Upplysningar på årsstämman
Aktieägarna äger rätt att begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen för årsstämman, förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets eller dotterföretags ekonomiska situation och Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Styrelsen och verkställande direktören ska lämna sådana upplysningar vid årsstämman om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.

Övrigt
Redovisningshandlingar, revisionsberättelse och övriga handlingar som ska finnas tillgängliga enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga på Bolagets kontor, adress enligt ovan, samt på Bolagets webbplats www.nepa.com senast fredagen den 10 maj 2024. Kopior av nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och därvid uppger sin postadress. Därutöver finns valberedningens motiverade yttrande beträffande föreslagen styrelse att tillgå på Bolagets webbplats. Handlingarna kommer vidare finnas tillgängliga vid årsstämman.

Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas i samband med årsstämman hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats, https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Stockholm i april 2024
Nepa AB (publ)
Styrelsen

Blog Posts

Nepa publicerar årsredovisning för 2023

Nepa meddelar idag att bolaget har publicerat årsredovisningen för 2023.

Rapporten finns från och med idag tillgänglig på bolagets hemsida https://nepa.com/investor-relations samt som bilaga till detta pressmeddelande.

Blog Posts

Nepa appoints Sara Davidsson Nyman as Chief Revenue Officer

Nepa appoints Sara Davidsson Nyman as Chief Revenue Officer (CRO) and new member of the Group Management team. Sara brings extensive experience from sales leadership roles in SaaS and market research companies, most recently from Questback and Meltwater. She will be responsible for driving the company’s organic growth and continue to build on the global sales organization.

Sara joins most recently from Questback, a solution provider for employee and customer feedback, where she was responsible for the European expansion in the role as CRO. Prior to Questback, Sara worked 11 years at Meltwater where she led the expansion into France and EMEA as Managing Director and later Head of Enterprise Relations. She holds a MSc degree in Political Science from Lund University.

”We are excited to welcome Sara to our team. With her proven sales leadership skills and deep industry knowledge, we are confident that she will play a pivotal role in driving our organic growth,” says Anders Dahl, CEO.

”I am thrilled to be joining Nepa and contributing to its promising growth trajectory. I am excited to collaborate with the talented individuals at the company and continuing shaping a successful sales team,” says Sara Davidsson Nyman.

Sara will assume her new role in mid-May. She will be based in the Stockholm office and report directly to CEO Anders Dahl.

Blog Posts

Nepa tillsätter Sara Davidsson Nyman som Chief Revenue Officer

Nepa tillsätter Sara Davidsson Nyman som Chief Revenue Officer (CRO) och ny medlem i ledningsgruppen. Sara har gedigen erfarenhet från säljchefsroller i SaaS- och marknadsundersökningsföretag, senast från Questback och Meltwater. Hon blir ansvarig för att leda bolagets organiska tillväxt och kommer fortsätta bygga på den globala säljorganisationen.

Sara kommer senast från Questback, ett feedbacksystem för anställda och kunder, där hon var ansvarig för den europeiska expansionen i rollen som CRO. Dessförinnan arbetade Sara i 11 år på Meltwater, där hon ledde expansionen inom Frankrike och EMEA i rollen som Managing Director och senare Head of Enterprise Relations. Hon har en masterexamen i statsvetenskap från Lunds universitet.

”Vi är glada över att få välkomna Sara till vårt team. Med sin långa erfarenhet som säljledare och sin djupa branschkunskap är vi övertygade om att hon kommer spela en avgörande roll i att driva vår organiska tillväxt”, säger Anders Dahl, VD.

”Det ska bli spännande att börja på Nepa och ta mig an bolagets framtida tillväxtplaner. Jag ser fram emot att samarbeta med alla skickliga medarbetare och fortsätta resan med att bygga en framgångsrik säljorganisation”, säger Sara Davidsson Nyman.

Sara tillträder sin roll i mitten av maj. Hon kommer vara stationerad på Stockholmskontoret och rapportera direkt till VD Anders Dahl.

Blog Posts

Changes to Nepa’s nomination committee

Hanover Investors, the largest shareholder in Nepa AB (publ), has appointed Ashkan Senobari as its representative on the Nomination Committee for the 2024 Annual General Meeting. The Nomination Committee now comprises:

  • Ashkan Senobari, representing Hanover Investors
  • Ulrich Boyer, representing himself
  • Marcus Wahlberg, representing Elementa Management
  • Björn Nordenborg, representing himself
  • Dan Foreman, Chairman of the Board of Nepa AB (publ)